2002.03.20

Frederiksborg Statsamt. Tilsynsrådet
Roskildevej 10 A
3400 Hillerød

Vedrørende:

Aktindsigtsbegæring i aktindsigt til DR / v. Tom Heinemann i dagene op til DR Orienterings udsendelse d. 15.02.2002 om Tilsynsrådet i Frederiksborg Statsamt

_______________________________________________________________________________________________

I henhold til Lov om offentlighed i forvaltningen anmoder vi om aktindsigt i ovennævnte sag.

Vi beder, at blive gjort bekendt med alle aktstykker, herunder bl.a. evt. tegninger, notater, mødereferater og aktens journal-liste, samt skriftlig oplysning om, hvorvidt alle aktstykker i sagen vil blive stillet til vor rådighed.

Med hensyn til notater henviser vi til lovens krav om notatpligt, jf. § 6 i lov om offentlighed i forvaltningen.

Såfremt der efter Deres opfattelse er lovhjemmel til at undtage aktstykker i denne sag fra aktindsigt, beder vi om følgende:

1. en angivelse påført journal-listen ved de aktstykker, som med lovhjemmel er undtaget aktindsigt.
2. ekstrakter af de aktstykker, som med lovhjemmel er undtaget aktindsigt, jf. bl.a. § 11 i lov om offentlighed i forvaltningen.
3. en redegørelse og herunder en begrundelse for , hvorfor vi med lovhjemmel efter Deres opfattelse ikke er berettiget til at modtage eventuelle aktstykker, jf. bl.a. §§ 12, 13 og 24, stk. 1 i lov om offentlighed i forvaltningen.

Vi forventer indenfor den lovlige frist på 10 dage, jf. lov om offentlighed i forvaltningen, at modtage Deres fyldestgørende skriftlige svar på alle vores anmodninger med angivelse af, hvorledes aktindsigt kan finde sted.

Vi anmoder indledningsvis om at få tilsendt kopi af sagens journal-liste, register og andre dokumentfortegnelser, som vedrører de pågældende sagers dokumenter.

Vi erindrer tilsynsrådet om lighedsprincipperne.

Med venlig hilsen

På Åbenhedskomitéens vegne

Kurt Loftkjær