2004.01.20

v./ Kurt Loftkjær
Amundsensvej 37
2800 Lyngby 

Frederiksborg Statsamt. Tilsynsrådet
Roskildevej 10 A
3400 Hillerød

Vedrørende:    Aktindsigtsbegæring i Tilsynsrådets instrukser for

·         journalisering af sager,

·         behandling af aktindsigt i relation til hhv. presse og borgere.

_______________________________________________________________________________________________

Begæring om aktindsigt

I henhold til Lov om offentlighed i forvaltningen anmoder vi om aktindsigt i ovennævnte sag. Åbenhedskomitéen formoder at der foreligger sådanne instrukser, da vi i modsat fald mener at det ikke vil være muligt for Tilsynsrådet at undgå vilkårlig retstilstand for den enkelte, som søger aktindsigt.

Vi ønsker at blive gjort  bekendt med alle aktstykker, herunder bl.a. evt. notater, mødereferater og aktens journal-liste, samt skriftlig oplysning om, hvorvidt alle aktstykker i sagen vil blive stillet til vor rådighed.

Med hensyn til notater henviser vi til lovens krav om notatpligt, jf. § 6 i  lov om offentlighed i forvaltningen.

Såfremt der efter Deres opfattelse er lovhjemmel til at undtage aktstykker i denne sag fra aktindsigt, beder vi om følgende:

1.       en angivelse påført journal-listen ved de aktstykker, som  med lovhjemmel er undtaget aktindsigt.

2.      ekstrakter af de aktstykker, som  med lovhjemmel er undtaget aktindsigt,  jf. bl.a.  § 11 i  lov om offentlighed i forvaltningen.

3.       en redegørelse og herunder en begrundelse for , hvorfor vi med lovhjemmel efter Deres opfattelse ikke er berettiget til at modtage eventuelle aktstykker, jf. bl.a. §§ 12, 13 og 24, stk. 1 i lov om offentlighed i forvaltningen.

Vi forventer indenfor den lovlige frist på 10 dage, jf. lov om offentlighed i forvaltningen, at  modtage Deres fyldestgørende skriftlige svar på alle vores anmodninger  med angivelse af, hvorledes aktindsigt kan finde sted.

Vi beder Dem sende det ønskede materiale elektronisk, da der siden 1. september 2003 har været et krav til offentlige myndigheder om at al udveksling af dokumenter skal ske elektronisk. Åbenhedskomitéen anmoder endvidere om meroffentlighed da komitéen anser sig som part i sagen pga. af vores politianmeldelse af formand for Tilsynsrådet i Frederiksborg Statsamt.

Med venlig hilsen
På Åbenhedskomitéens vegne

Kurt Loftkjær